プライバシーポリシー
株式会社Groove Designs（以下「当社」といいます。）は、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。当社は、個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(平成 15 年 5 月 30 日法律第 57 号。その後の改正を含み、以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守すると共に、本ポリシーに従い、個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます。
第１条（用語の定義）
本ポリシーにおいて別段の定めがない限り、本ポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。
第２条（個人情報等の取得）
当社は、次の各号に掲げる場合に個人情報を取得します。
（１）当社が提供するデジタルプラットフォームmy groove（以下、「当社プラットフォーム」といいます。）上で、個人情報の主体(以下「本人」といいます。)自身に直接ご入力いただく場合
（２）当社コーポレートサイトその他当社が管理運営するサイト上で、本人自身に直接ご入力いただく場合
（３）本人から当社に対し、電子メール、郵便、書面、電話、対面インタビュー等でご提供いただく場合
（４）本人による当社サービスの利用、閲覧等に伴い自動送信される場合
（５）市販の書籍や新聞、インターネットで公表された情報を取得する場合
（６）前各号に掲げるもののほか、本人の同意を得た第三者から取得する場合等、適法に取得する場合
２ 当社は、本人または第三者から、次に例示するような個人関連情報を取得します
（１）Cookie、ADID、IDFAその他の各種識別子情報
（２）IPアドレス
（３）リファラ
（４）サーバーアクセスログに関する情報
（５）当社プラットフォーム上の登録情報(アカウント名等)
（６）属性情報(年代、性別、居住エリア等)
（７）行動履歴(閲覧履歴、視聴履歴、検索履歴、応募履歴、購買履歴等)
（８）当社プラットフォームへのコメント等の投稿内容(投稿に紐づくアカウント名等の情報を含みます)
３ 当社は、取得した個人関連情報と当社が保有する個人情報とを紐づけたうえで利用する場合があります。なお、この場合の利用目的は、本ポリシー第３条に定める通りです。
４ 当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報を取得しません。
第３条（個人情報の利用目的）
当社は、それぞれ個人情報を次に掲げる目的で利用いたします。
１ 当社プラットフォームを通じて得た個人情報
（１）以下のような目的を含む、当社プラットフォームの提供のため
① 当社プラットフォームに関する登録認証
② 当社プラットフォームを本人に合わせて最適化し、提供するため
③ 当社プラットフォーム利用における本人のトラフィック測定及び行動測定のため
④ 当社プラットフォームの利用のため
⑤ 当社プラットフォームに関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
（２）以下のような目的を含む、当社および当社が提供するサービスに関するご案内、お間い合わせ等への対応のため
① 本人確認を行うため
② 当社または当社プラットフォームを運用する主体が開催するイベント、セミナー等のご案内のため
③ 当社プラットフォームに関する規約等の変更などを通知するため
④ 当社が提供するサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
２ 当社の従業員・アルバイト（業務委託先及び採用選考対象者も含む）の個人情報
以下のような目的を含む、雇用管理、社内手続きのため
① 当社採用活動に関するご連絡、お問い合わせへのご対応、採用活動のため
② 当社役職員（退職者を含みます。）、当社採用への応募者に関する人事労務関連手続きを行うため
３ 当社が主催したワークショップ等のイベントへの参加者の個人情報
① 当該ワークショップ等のイベントの運営のため
② 当社または当社プラットフォームを運用する主体が開催するイベント、セミナー等のご案内のため
③ 当社が提供するサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
４ 前各項に定める個人情報以外の個人情報
その他、上記各号に付随する目的、または当社が個人情報を取得する際、利用目的について別途定めている場合における当該目的のため
第４条（個人情報の安全管理）
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策及び是正・予防措置を講じます。万が一、問題が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。
２ 当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
３ 個人情報を取扱う業務の遂行にあたっては、当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）その他の関連法令、関係官庁からのガイドライン、特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドライン等を遵守して、個人情報を厳正・適切に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
４ 当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
第５条（第三者提供）
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく第三者に個人データ（個人番号及び特定個人情報については、第６条「 個人番号及び特定個人情報の取扱い」を参照ください。）を提供しません。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（５）その他提供目的及び提供先を明示し、同意を得て提供する場合
２ 個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたとき、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管いたします。
3 次に掲げるような場合、当社は第三者に対し、本人の同意(本プライバシーポリシーへの同意)に基づき、Cookie、当社プラットフォームのユーザーアカウント、属性情報、閲覧履歴、その他の行動履歴、当社プラットフォームの登録情報及びコメント情報等を提供します。なお、本プライバシーポリシーへの同意をもって、本項第1号に定める場合には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等情報それ自体から特定個人を直接識別することができる情報を提供する場合がありますが、本項第2号に定める場合には、情報それ自体 から特定個人を直接識別することができる情報を提供することはいたしません。
（１）本プラットフォームの利用規約に定める、当社が本プラットフォームの利用を許諾している会社又は団体（別途本プラットフォーム上で明示する会社又は団体に限ります。）へ提供する場合
（２）当社と連携して研究活動を行う、研究機関等へ提供する場合
第６条（個人番号及び特定個人情報の取扱い）
当社は、個人番号及び特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号及び特定個人情報を第三者に提供しません。
第７条（仮名加工情報及び匿名加工情報）
当社は、法令及びガイドラインに従い、仮名加工情報（個人情報保護法2条5項で定義する「仮名加工情報」をいいます。）及び匿名加工情報（個人情報保護法2条9項で定義する「匿名加工情報」をいいます。）及びを取り扱います。
第８条（個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の当社へのご照会）
当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき、個人情報または第三者提供記録の開示、訂正、利用停止、削除等を求められたときは、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、調査の上遅滞なく対応を行うものとします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が当該対応の義務を負わない場合は、この限りではありません(通知しない旨の決定をしたときは、本人に対し、遅滞なくその旨通知いたします)。なお、個人情報の利用目的の通知につきましては、手数料(1 件あたり 1,000 円)を当社指定銀行口座へのお振込みにてお支払い頂きますので、あらかじめ御了承ください(振込手数料はご負担ください)。
開示等に関するご照会の際は、下記メールアドレスへご連絡ください。
E-mail： inquiry@groove-designs.com
第９条（Cookieについて）
当社プラットフォームへアクセスすると、利用者の端末上にCookieの形式で情報を保存する場合があります。Cookieの使用を許可するかについては、利用者にて設定が行えます。なお、Cookieの使用を禁止した場合、my grooveの一部機能について利用が制限される場合がありますのでご了承ください。次項に本プラットフォームにて利用するCookieを取り扱う外部サービスについて記載します。
２ サイト管理・アクセス解析ツールの使用
当社プラットフォームを訪れたユーザー数などの利⽤状況を把握するためのアクセス解析ツールとしてGoogle LCCの提供するGoogleアナリティクス、Microsoftの提供するMicrosoft Clarityを利用します。Googleアナリティクス、Microsoft ClarityではCookieにより利用者の閲覧履歴情報を取得しています。なお、取得される情報は匿名で収集されており、個⼈を特定するための情報は⼀切含まれていません。
詳細については以下のドキュメントをご確認ください。
Googleアナリティクス 利用規約（外部リンク）
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
Microsoft Clarityプライバシーポリシー（外部リンク）
https://privacy.microsoft.com/ja-JP/privacystatement
本プラットフォームではサイト管理のため、Googleタグマネージャーを使用しています。取得される情報は匿名で収集されており、個⼈を特定するための情報は⼀切含まれていません。Cookieの使用を禁止した場合、タグマネージャーで実装されたすべてのトラッキングタグに対して無効となります。
Googleタグマネージャー利用規約（外部リンク）
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/
【2022年8月18日制定】
【2022年10月21日改訂】
【2024年1月19日改訂：第８条において個人情報の削除についても記載】